Comment organiser une AG ? / How to organize a General Assembly (GA)?

• Annonce de l'ordre du jour et du temps alloué à chaque sujet
• Déroulé des différents points (éventuellement, à l'aide du bâton de parole, du maître du temps et du secrétaire)
• Temps de parole libre : est-ce que quelqu'un a quelque chose à ajouter ?

Une bonne AG n'a pas besoin de durer plusieurs heures. En fonction de l'ordre du jour, cela peut être relativement rapide. En revanche, prenez bien le temps d'aborder tous les sujets et de leur accorder la même importance. Ce qui n'est pas important pour l'un peut être capital pour l'autre, et il est nécessaire que chacun se sente écouté pour éviter les tensions.

• Announce the agenda and the time allocated for each topic.

• Go through each point (optionally using a talking stick, the timekeeper, and the secretary).

• Open floor for additional comments: Does anyone have something to add?

A good GA doesn’t need to last several hours. Depending on the agenda, it can be relatively quick. However, make sure to address all topics and give each one equal importance. What may seem minor to one person can be crucial to another, and it’s important that everyone feels heard to prevent tensions.