Comment organiser une rencontre en visio ? / How to organize a video meeting?

[FR]  Lorsqu’un candidat ne peut pas se déplacer, il est important de lui donner sa chance via une rencontre en visio.

Pour que l’échange soit agréable et efficace :

• Faites des petits groupes de 3 à 4 colocs maximum, afin que le candidat ne se sente pas en interrogation.
• Ne faites pas rencontrer plusieurs candidats en même temps : chaque candidat doit avoir son propre créneau.
• Prévoyez 15 à 30 minutes par candidat, selon le nombre de profils à voir.

La visio doit rester détendue et conviviale :

• Présentez rapidement la Casa et les colocs
• Laissez le candidat se présenter
• Posez quelques questions, sans que cela ressemble à un entretien d’embauche
• Parlez du quartier et de votre expérience à La Casa pour lui donner envie de vous rejoindre

Pour la visite :

• Le candidat reçoit déjà un lien de visite virtuelle de la maison, il n’est donc pas nécessaire de refaire toute la visite en visio
• Pensez simplement à envoyer des photos ou une vidéo de la chambre disponible

🎯 L’objectif est que le candidat puisse se projeter facilement et se sentir bien accueilli.

[EN]  When a candidate is unable to travel, it is important to give them a fair chance through a video meeting.

To ensure the discussion is pleasant and effective:

• Create small groups of 3 to 4 roommates maximum, so the candidate does not feel like they are being interrogated.

• Do not have multiple candidates meet at the same time: each candidate must have their own time slot.

• Allow 15 to 30 minutes per candidate, depending on the number of profiles to meet.

Example schedule:

The video meeting should remain relaxed and friendly

• Briefly introduce the Casa and the roommates

• Let the candidate introduce themselves

• Ask a few questions, without making it feel like a job interview

• Talk about the neighborhood and your experience at La Casa to make them want to join you

Regarding the house tour

• The candidate already receives a virtual tour link of the house, so there is no need to redo the full tour during the video call

• Simply remember to send photos or a video of the available bedroom

🎯 The goal is for the candidate to easily picture themselves there and feel warmly welcomed.